Política de preservación digital

Política de preservación digital. Versión 1.0 · 2026.

PanAmerican Journal of Digital Humanities & AI asume el compromiso de preservar a largo plazo todo lo que publica, garantizando su accesibilidad, autenticidad e integridad para las futuras generaciones de investigadores. Esta política abarca todos los objetos digitales publicados: artículos, metadatos, figuras, conjuntos de datos suplementarios y registros del proceso editorial.

1. Alcance de la preservación

La política abarca estos objetos digitales: los artículos publicados en su versión final de registro (VoR); los metadatos bibliográficos completos de cada artículo (título, autores, resúmenes, palabras clave, DOI, fechas); las figuras, tablas y elementos gráficos en sus formatos originales de alta resolución; los materiales suplementarios o anexos depositados junto con los artículos; y los metadatos del proceso editorial (fechas de envío, aceptación y publicación) en formato estándar.

2. Estrategias de preservación

Estrategia	Descripción	Estado
DOI permanente	Cada artículo recibirá un identificador digital permanente (DOI) que garantiza su localización estable en el tiempo, sea cual sea el cambio que sufra el sitio web de la revista	Prevista, se activará con el primer número
Formatos abiertos	Los artículos se publican en PDF y HTML, y se prefieren formatos abiertos de preservación como PDF/A. Se evitan los formatos propietarios que dependan de un programa específico	Aplicada desde el primer número
Metadatos OAI-PMH	La plataforma OJS expone los metadatos mediante el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting), que permite su recolección automática por indexadores y repositorios	Disponible
XML-JATS	Los artículos se estructurarán en XML-JATS (Journal Article Tag Suite), el estándar internacional para la interoperabilidad y la preservación de contenido científico	Prevista
LOCKSS / CLOCKSS y redes similares	Integración con redes de archivado distribuido (Lots of Copies Keep Stuff Safe), que preservan el contenido ante contingencias tecnológicas o institucionales mediante copias múltiples en servidores distribuidos	En evaluación
Repositorios institucionales de los autores	Se anima expresamente a los autores a depositar sus trabajos en repositorios institucionales o temáticos reconocidos (Zenodo, figshare, repositorios universitarios) como capa adicional de preservación distribuida	Activa (política)

3. Verificación de integridad

La integridad de los archivos preservados se verifica mediante comprobaciones periódicas de suma de verificación (checksum). Cualquier discrepancia detectada activa protocolos de restauración a partir de las copias de respaldo. El equipo técnico mantiene un registro de auditoría de las operaciones de preservación.

4. Si la revista cierra

En el caso improbable pero posible de que la revista cese su actividad editorial, el Equipo Editorial y Anglo Latín Culture 369 Corp. se comprometen a: anunciar públicamente el cierre con al menos 90 días de antelación; transferir la custodia del archivo completo (artículos, metadatos, DOI) a una institución académica o a un repositorio de acceso abierto reconocidos; garantizar que todos los DOI registrados sigan resolviendo hacia el contenido archivado; y mantener accesible todo el archivo histórico bajo la licencia original CC BY-NC 4.0.

5. Responsabilidades institucionales

Actor	Responsabilidad en la preservación
Equipo Editorial	Seleccionar el contenido que se preserva, revisar los metadatos, comunicar públicamente la política y actualizarla periódicamente
Equipo técnico	Implementar y mantener las estrategias de preservación, gestionar las copias de respaldo, verificar la integridad y administrar los DOI
Autores	Depósito voluntario en repositorios institucionales o temáticos como capa complementaria de preservación distribuida
Anglo Latín Culture 369 Corp.	Proveer la infraestructura tecnológica y financiar las estrategias de preservación a largo plazo

6. Revisión y actualización

Esta política se revisa cada año, o cuando cambios sustanciales en las buenas prácticas internacionales de preservación digital lo exijan. Toda actualización se comunica públicamente en el sitio web de la revista, con su fecha de entrada en vigor y el historial de versiones.

Resumen de compromisos

Ámbito	Compromiso
Permanencia	Un DOI permanente para cada artículo, previsto desde el primer número. Contenido accesible indefinidamente bajo la licencia CC BY-NC 4.0
Formatos	PDF y HTML como formatos de publicación, con preferencia por PDF/A. XML-JATS previsto para la interoperabilidad. Formatos abiertos en todos los casos
Redundancia	Copias múltiples en la plataforma OJS, en los repositorios de los autores y, cuando existan, en redes de archivado distribuido (en evaluación)
Cierre	Si la revista cierra, el archivo completo pasa a una institución académica reconocida y los DOI registrados siguen resolviendo

Esta traducción se ofrece para facilitar la lectura. En caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.